Політика конфіденційності
Приділіть кілька хвилин, щоб прочитати це повідомлення. Ваша конфіденційність важлива для мене, радник Марія Долард. Ця Повідомлення про конфіденційність визначає, що може статися з будь-якою особистою інформацією, яку ви мені надаєте. Мій номер телефону 083-4169208, моя електронна адреса maria.dollard@greenparty.ie
ПОВНОЖЕННЯ ТА ДОЗВОЛ НА ВИКОРИСТАННЯ ОСОБИСТІ ІНФОРМАЦІЇ. ВІДПОВІДНІ УМОВИ
Я видаю це Повідомлення про конфіденційність у зв’язку з виконанням моїх обов’язків згідно з Загальним положенням про захист даних, яке набуло чинності 25 травня 2018 року. У цьому Повідомленні про конфіденційність я викладаю підстави, на яких буду працювати з особистою інформацією, що належить вам та іншим людей і кілька поширених прикладів. До деяких типів особистої інформації, які можуть бути описані як дані особливої категорії та дані про кримінальні злочини, застосовуються більш суворі правила. Я також повідомляю вам, які умови застосовуються (часто для захисту вашої конфіденційності) до того, як я можу працювати з особистою інформацією. Якщо виникнуть незвичайні обставини, не охоплені цим Повідомленням про конфіденційність, я розгляну їх під час спілкування з вами.
(a) Громадські інтереси та офіційні повноваження. Ви можете попросити мене зробити подання від вашого імені в Раді округу Кілкенні або зв’язатися з урядовим департаментом або державним агентством, або TD чи сенатором, якщо предмет містить особисту інформацію про вас. Якщо заява або запит, який ви мені зробите, від імені третьої особи, вам потрібно буде показати мені, що ви маєте згоду цієї третьої особи. Це не стосується, якщо ви покажете мені, що третя особа через фізичну чи розумову нездатність або через те, що вона занадто молода, не може дати згоди.
Подання заяв означає, що особисту інформацію (включаючи, іноді, дані особливої категорії або дані про кримінальні правопорушення) потрібно буде передати іншим людям. Наприклад, якщо я роблю подання до державного органу чи місцевої влади, обмежена кількість людей, які там мають, повинні розглянути та обробити інформацію, щоб дати мені відповідь.
За винятком випадків особливої невідкладності, я попрошу вас, перш ніж розглянути заяву або запит, підтвердити його зміст, а також підтвердити, що ви прочитали і зрозуміли це Повідомлення про конфіденційність, і оціните, що станеться з інформацією, яку ви дай мені. Я пропоную вам заповнити форму підтвердження особистої інформації, яка дозволить вам надати це підтвердження.
Я також працюю з особистою інформацією під час виконання моєї ролі радника. Це може, наприклад, включати роботу з особистою інформацією, коли хтось надсилає мені те, що, на їхню думку, є розкриттям викривача.
(b) Підтримка контакту. Може не завжди бути зрозумілим, коли наявний запит вимагає від одного з нас знову зв’язатися з іншим, і з часом я, можливо, зможу допомогти вам у справі, відмінній від тієї, з якою ви спочатку зверталися. Закон також дозволяє мені зберігати ваші контактні дані, щоб я міг надсилати вам циркуляри чи інформаційні бюлетені або розповідати вам про свою політику чи виборчу діяльність. Це тому, що підтримка демократичного процесу відповідає суспільним інтересам. Тому я можу зберегти ваші контактні дані, такі як номер стаціонарного телефону, номер мобільного телефону та адреса електронної пошти.
Навіть якщо я зберігаю ваші контактні дані, я не надсилатиму вам електронну пошту, не дзвонитиму або не надсилатиму вам текстові повідомлення, не буду дзвонити чи надсилати SMS на свій мобільний телефон, а також не робитиму вам автоматичний телефонний дзвінок, якщо ви не погоджуєтеся на певні засоби спілкування заздалегідь.
Відповідно до рекомендацій Комісії із захисту даних, я вважатиму вашу згоду дійсною з дати її надання до моменту, коли я перестану бути обраним членом ради округу Кілкенні.
(c) життєво важливі інтереси зазначеної особи. Мені дозволено працювати з особистою інформацією особи з метою захисту життєво важливих інтересів цієї особи чи іншої особи. Якщо інформація є даними особливої категорії або даними про кримінальні правопорушення, я можу працювати з нею на цій підставі, лише якщо особа фізично або юридично не здатна дати згоду.
(d) Згода. Я оброблятиму вашу особисту інформацію, якщо ви погоджуєтеся на це. Якщо ви попросите мене обробити дані спеціальної категорії або дані про кримінальні правопорушення, мені зазвичай знадобиться ваша письмова згода. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Це не вплине на те, як я вже працював з особистою інформацією, але я більше не зможу працювати з особистою інформацією. Ви можете відкликати свою згоду принаймні так само легко, як ви її надали (наприклад, якщо особиста інформація не є даними спеціальної категорії чи даними про кримінальні правопорушення, і ви дали згоду в усній формі, ви можете відкликати її усно). Додаткова інформація про це надається у вищезгаданій формі підтвердження особистої інформації.
(e) Інші підстави. Я буду мати справу з (включаючи розголошення комусь іншому) вашої особистої інформації, якщо це вимагає від мене закон. Наприклад, я повинен розкрити дані про донорів Комісії зі стандартів у державних посадах, а також інформацію про мого виборчого агента під час виборів. Мені потрібно буде мати справу з вашою особистою інформацією, якщо ви користуєтеся правами відповідно до законодавства про захист даних. Я також буду мати справу з особистою інформацією, якщо угода потрібна для того, щоб я міг отримати юридичну консультацію або якщо мені потрібно взяти участь у суді чи подібних процедурах.
Мені дозволено проводити дослідження політичних думок людей або ймовірних політичних думок з метою виборів. Це підлягає гарантіям відповідно до законодавства про захист персональної інформації.
Мені дозволено працювати з даними спеціальної категорії, які явно були оприлюднені особою, до якої вони відносяться.
Існують випадки, коли я можу мати справу з особистою інформацією, коли мені потрібно це зробити для виконання контракту, або перед укладенням договору, або, коли інформація є даними спеціальної категорії, стосовно трудового договору. Я можу працювати з даними про кримінальні правопорушення, якщо це необхідно та пропорційно для виконання договору, стороною якого є особа, якої стосуються дані, або на прохання такої особи до укладання з нею договору.
Існують певні обставини, за яких дані спеціальної категорії можуть мати справу з діяльністю політичної партії, і ви можете дізнатися більше про це тут.
ДЖЕРЕЛА ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
Більшість особистої інформації, з якою я маю справу, я отримую від особи, як-от ви, до якої ця інформація відноситься. Проте час від часу я буду отримувати особисту інформацію про інших людей. Це може статися, коли одна особа на законних підставах робить представництво від імені іншого. Це може статися, якщо хтось дасть мені те, що, на їхню думку, є розкриттям викривача. В принципі, я повинен негайно повідомити вам, якщо я отримую особисту інформацію про вас від когось іншого, але бувають винятки. Виникають два значущих винятки, коли це пов’язано з непропорційними зусиллями, щоб розповісти вам, або розповісти вам було б невідповідним із законною причиною, чому мені було надано інформацію.
ХТО ОТРИМАЄ ВАШІ ОСОБИСТІ ІНФОРМАЦІЇ?
Це залежить від того, чому я цим займаюся. Ніхто не отримає його добровільно, кому не потрібно його отримувати з метою, з якою йдеться. Наприклад, якщо ви попросите мене зробити заяву щодо вашої особистої інформації, ця інформація буде передана у відповідний департамент або державне агентство, і вони розглянуть це, щоб прийняти рішення про відповідь. Якщо я працюю з особистою інформацією для виконання юридичного обов’язку, відповідний закон визначає, хто її отримує. Якщо мені потрібно мати справу з цим, щоб встановити, реалізувати чи захистити свої законні права, це буде передане моїм юрисконсультам, а іноді й іншим сторонам у відповідній суперечці, чи їхнім радникам, чи експерту. або інших свідків, або до суду, трибуналу, арбітра, посередника чи подібної особи. Іноді юридичні положення або рішення суду можуть вимагати, щоб я працював з особистою інформацією з метою, окрім того, чому я її отримав, чи іншим чином поводився з нею.
ПЕРЕДАЧИ В ТРЕТЬІ КРАЇНИ
Я не вірю, що будь-яка особиста інформація, з якою я маю справу і на яку поширюється ця Повідомлення про конфіденційність, не буде передана в країну за межами ЄС.
ЗБЕРЕЖЕННЯ
Я буду зберігати особисту інформацію лише до тих пір, поки це необхідно для цілей, зазначених у цьому Повідомленні про конфіденційність, або відповідно до законодавства. Я не буду без вашої чіткої згоди, що стосується конкретної особистої інформації та відповідної мети, зберігати її чи іншим чином займатися нею (аніж видаляти), як тільки я більше не буду членом жодної з палат Oireachtas і немає можливість бути переобраним через короткий проміжок тижнів після цього. Можуть бути рідкісні винятки з цієї гарантії, наприклад, коли особиста інформація має відношення до юридичного спору, який триває на момент, коли я перестаю бути учасником.
ПОДАЛЬША РАБОТА З ПЕРСОНАЛЬНОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ
Для мене було б надзвичайно важливо мати справу з особистою інформацією не з метою, з якою я її отримав. Необхідність у цьому може виникнути через юридичне зобов’язання. Або це може виникнути в суспільних інтересах, наприклад, якщо я отримав особисту інформацію щодо запланованого комітету чи іншої парламентської діяльності, але виявилися законні підстави для передачі її до контролюючого чи слідчого органу. Залежно від обставин мені може знадобитися розповісти вам про подальшу роботу з особистою інформацією та про те, хто буде її отримувати.
ВАШІ ПРАВА НА ВАШУ ПЕРСОНАЛЬНУ ІНФОРМАЦІЮ
Ви можете попросити у мене копію вашої особистої інформації. Ви можете попросити мене доповнити або виправити вашу особисту інформацію, якщо вона є неповною або неправильною (у тому числі застарілою). Ви можете попросити мене видалити особисту інформацію, особливо якщо ви відкликали згоду на те, щоб я поводився з нею, або вона мені більше не потрібна, або поки що не працювати з нею, наприклад, якщо ви вважаєте, що вона невірна . Якщо я маю справу з вашою особистою інформацією на основі вашої згоди, ви можете вимагати, щоб я передав її іншій особі, яку ви назвали. Ви можете мати право заперечувати проти того, щоб я поводився з вашою особистою інформацією в суспільних інтересах або під час виконання мною офіційних повноважень, але це право підлягає багатьом юридичним вимогам залежно від особистої інформації та від того, чому я з нею працюю. Ви можете на будь-якому етапі заперечити проти того, щоб я зберігав ваші контактні дані (окрім вашого імені та адреси в реєстрі виборців), і майже за всіх можливих обставин я буду поважати ваші побажання щодо цього. Ви маєте право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень, включаючи профілювання.
ВІДПОВІДАННЯ
Якщо ви не задоволені тим, як я поводжуся з вашою особистою інформацією, ви можете повідомити про своє невдоволення Комісії із захисту даних: див. https://dataprotection.ie/docs/Home/4.htm.
